Pour une seconde année, avec la COVID-19, beaucoup d’employés sont demeurés en télétravail. Cette situation, qui devait être temporaire pour certaines entreprises, s’est plutôt transformée en mode de travail quotidien.
Bien entendu, le télétravail apporte son lot d’avantages et de défis au jour le jour et il en est de même pour le service de comptabilité, le service de la paie et la production des différents formulaires d’impôts requis pour chacun des employés. Voici donc un outil pour automatiser la production des formulaires d’impôts T2200 et TP64.3.
Les obligations gouvernementales liées au télétravail
À l’aube de la saison de la production des impôts, les entreprises doivent maintenant se mettre au travail afin de produire tous les formulaires requis par le Gouvernement du Québec et le Gouvernement du Canada.
Parmi tous les documents demandés, on y retrouve les formulaires d’impôt T2200 et TP64.3 pour les employés en télétravail. Ces formulaires d’impôts permettent de déclarer les conditions générales d’emploi. Bien qu’il s’agisse d’une manœuvre comptable simple et répétitive, compléter ces formulaires demeure une tâche énergivore en temps et en ressources humaines.
L’entreprise VA Solutions CPA inc. a mis au point un logiciel permettant d’automatiser la production des formulaires demandés. Ce logiciel est compatible autant pour le formulaire T2200 du gouvernement fédéral et TP64.3 du gouvernement provincial.
Automatisez la production des formulaires T2200 et TP64.3
Pourquoi les entreprises cherchent-elles à automatiser le processus ?
Parce que chaque employé doit recevoir ses propres formulaires où on y trouve 6 pages à remplir soit plus de 120 questions à compléter.
En tant que directeur des finances, vous ne souhaitez certainement pas que votre contrôleur à la paie soit embourbé par une tâche qui peut rapidement devenir ardue et consommer autant de temps sans grande valeur ajoutée à votre entreprise.
Voyez comment le logiciel peut automatiser la production des formulaires T2200 et TP64.3
La confidentialité des données
En utilisant le logiciel T2200 / TP643 développé par VA Solutions CPA inc. vous êtes assurés de conserver et de respecter la confidentialité des données, comme le NAS, de vos employés. En effet, le logiciel est installé localement sur un poste de travail directement chez vous. Ainsi, les données ne sortent jamais de l’entreprise.
Une fois les formulaires dûment remplis par l’employeur, le tout peut être envoyé par courriel aux employés.
Une fois les formulaires dûment remplis par l’employeur, le tout peut être envoyé par courriel aux employés.
Une solution simple, rapide et sécuritaire.
Le coût
Le coût dépendra du nombre de formulaires à remplir. Il faut toutefois savoir que ce logiciel a d’abord été créé pour les entreprises manufacturières mais cela-dit, cet outil peut être utilisé pour tout type d’entreprise.
Le logiciel est mis en place très rapidement et facilement et un guide d’instruction est remis. Nous sommes également toujours disponibles pour les questions et les besoins de renseignements supplémentaires.
Pour en savoir davantage, contactez-nous dès aujourd’hui au : 514 718-6821 – info@vasolutionscpa.com
Processus du logiciel T2200/TP64.3
Collecter les informations dans Excel
Un gabarit Excel est fourni. Celui-ci permet de saisir les informations requises dans les formulaires d’impôt T2200 et TP64.3
Formulaire T2200 et TP64.3
Le logiciel saisi automatiquement les données dans le fichier PDF.
Fichier zip (au besoin)
Un fichier zip (protégé ou non par un mot de passe) peut être créé pour faciliter la transmission des formulaires aux employés.
Envoi par courriel
Les formulaires peuvent être envoyés aux employés par courriel directement à partir du logiciel.
Pour en savoir davantage, contactez-nous dès aujourd’hui au : 514 718-6821 – info@vasolutionscpa.com ou pour découvrir d’autres solutions d’automatisation tel que pour automatiser la saisie manuelle des factures payables.