PRÉ-REQUIS

  1. Microsoft Edge
  2. L’imprimante Microsoft Print to PDF

INSTALLATION

À partir du lien qui vous aura été fourni, installer le fichier suivant:

T2200–Tp64-3_setup.exe

CONFIGURATION INITIALE

a) Calibration du formulaire T2200

  1. Cliquer sur Nom de Famille. Le formulaire s’ouvrira.

2. Cliquer sur le champ « Nom de Famille » et laisser le curseur en place, sans bouger, durant 5 secondes. Après ce temps, le formulaire se fermera et la calibration sera terminée.

b) Calibration du formulaire TP64.3

  1. Cliquer sur Bouton Effacer. Le formulaire s’ouvrira.
  2. Une fenêtre s’ouvrira, cliquer sur OK
  3. Mettre le curseur de la souris sur le bouton Effacer pendant 5 secondes, sans cliquer. Après ce temps, le formulaire se fermera et la calibration sera terminée.

c) Calibration du bouton Imprimer

  1. Cliquer sur Bouton Imprimer. Le formulaire T2200 s’ouvrira, ainsi que l’écran d’impression.
  2. Mettre le curseur sur le bouton Imprimer (ou Enregistrer) pendant 5 secondes, sans cliquer. Après ce temps, le formulaire se fermera et la calibration sera terminée.

d) Ouverture des fichiers (en secondes)

Selon la vitesse de l’ordinateur, il peut être nécessaire d’ajuster ou de réduire des temps d’attente pour débuter la saisie de données.

e) Serveur SMTP et port

Entrer le serveur SMTP et le port, ce qui permettra de pouvoir envoyer des courriels automatiquement.

f) Documentation

La documentation de la correspondance des champs est disponible en cliquant sur le bouton Canada ou Québec.

MESSAGE DU COURRIEL

Cet écran permet de configurer le message du courriel qui sera envoyé avec les formulaires.

À noter qu’il est possible d’insérer du code HTML dans le message.

FONCTIONNEMENT

1 – Remplir le gabarit Excel

a. Remplir le gabarit Excel selon les informations demandés. Vous pouvez vous référer à la documentation pour connaitre quel champs correspond à quelle question dans les formulaires.

b. Les cases à cocher doivent se répondre par O ou N

c. Seuls les chiffres doivent être entrés pour les champs NAS, numéro de téléphone et les dates (Pas de tirets, barres obliques ou autres caractères spéciaux).

2 – Sélectionner le fichier Excel en double cliquant sur le nom du fichier.

3- Sélectionner le dossier de sortie des formulaires en double-cliquant sur le nom du dossier.

Version 2021.02.2 (2021-02-18)

Ajout d’une option d’un délai entre chaque saisie de champs

Version 2021.02.1 (2021-02-04)

Support des formulaires T2200 et TP64.3 en anglais

Version 2021.01.1 (2021-01-20)

Lancement initial du projet