Publications - Allier comptabilité et technologie

Connecter ses données comptables avec ODBC

Philippe Garon 6 octobre 20216 octobre 2021Fonctionalités d'Excel Leave a comment

Par Philippe Garon, CPA, CMA Un ODBC, c’est quoi? ODBC, ou Open Database Connectivity, est essentiellement une courroie de transmission entre une base de données et une application (Excel par exemple). L’ODBC est très utile si on veut accéder directement aux données d’un système comptable en lecture seule pour développer son modèle de données. Cela évite notamment de devoir développer ou générer des rapports dans le système, pour ensuite extraire et manipuler des données afin d’obtenir le résultat voulu. Avec … Continue reading « Connecter ses données comptables avec ODBC »

Comment organiser les données pour gagner en efficacité, ou comment comparer le réel et le budget facilement

admin 23 août 202123 août 2021Uncategorized Leave a comment

Par Philippe Garon, CPA, CMA Lorsqu’on extrait les données d’un grand livre d’un système comptable, le résultat est plus ou moins le suivant : En ce qui concerne le budget, il peut arriver que le budget final ne soit pas importé dans le système comptable. Si tel est le cas, il est probable que les données ressembleront à ceci : À première vue, il n’y a pas de différence entre les tableaux. Pourtant, ceux-ci sont souvent présentés sur deux feuilles différentes dans … Continue reading « Comment organiser les données pour gagner en efficacité, ou comment comparer le réel et le budget facilement »

On parle de VA Solutions CPA inc.

admin 25 juillet 202125 juillet 2021Articles, Uncategorized Leave a comment

15 juillet 2021 lecontrecourant.ca – Promo Plein Feux 6 juillet 2021 Rues Principales Verchères – Promo Plein Feux sur nos entreprises locales 24 février 2020 lecontrecourant.ca – Présentation des nouvelles entreprises 2020 20 février 2020 Rues Principales Verchères – Présentation des nouvelles entreprises 2020

Automatiser ses processus et ses rapports, une solution gagnante pour mieux gérer son entreprise.

admin 6 juin 20216 juin 2021Comptabilité de gestion, Processus Leave a comment

Par Philippe Garon, CPA, CMA 100 km/h, c’est la limite de vitesse sur l’autoroute. Tu roules, tu regardes l’indicateur de vitesse, tu sais que tu dois atteindre 100 km/h et tu prends une décision: Si tu es en dessous de la limite, tu accélères. Au-dessus, tu ralentis. Facile, non? Parce que tu sais à quelle vitesse tu dois aller, et tu sais à quelle vitesse tu vas. Tu n’as pas la vitesse de ton auto sur l’autoroute d’il y a … Continue reading « Automatiser ses processus et ses rapports, une solution gagnante pour mieux gérer son entreprise. »

Les coûts pertinents dans la prise de décision

admin 23 juin 202021 décembre 2020Comptabilité de gestion Leave a comment

23 juin 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Vous travaillez depuis plusieurs mois sur un projet de 20M$. Vous avez achevé 95% du projet et vous vous rendez compte que votre compétiteur travaille sur un projet similaire qui offrira un meilleur produit à meilleur prix que le vôtre. Vous savez que votre produit ne se vendra pas. Vous décidez de terminer le projet car il est sur le point d’être achevé. Est-ce la bonne décision rationnelle à prendre? Dans les … Continue reading « Les coûts pertinents dans la prise de décision »

Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR

admin 17 mai 202021 décembre 2020Processus Leave a comment

17 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Est-il possible de ne plus saisir manuellement de factures dans son système comptable? Avec les technologies actuelles, on s’en rapproche, notamment grâce à la technologie OCR. Qu’est-ce que l’OCR? La technologie OCR (Optical Character Recognition) est le procédé qui permet d’extraire le texte d’un PDF ou d’une image. Concrètement, le logiciel OCR reconnait les caractères d’écriture dans une image ou d’un document et parvient à les convertir en texte. Il peut s’agir, … Continue reading « Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR »

7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables

admin 4 mai 202021 décembre 2020Processus Leave a comment

4 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA dentifier les activités sans valeur ajoutée est crucial pour améliorer la productivité des organisations. En se basant sur les meilleures pratiques utilisées dans le processus de production (1), on peut identifier les activités sans valeur ajoutée dans la gestion des comptes payables grâce aux 7 sources de gaspillage: Délais Escomptes de prompt paiement perdues, attente d’approbation d’un gestionnaire, suspension des services par le fournisseur causée par les délais de paiement… ces délais … Continue reading « 7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables »

Automatiser une table des matières en Excel

admin 27 avril 202021 décembre 2020Fonctionalités d'Excel Leave a comment

27 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Vous utilisez un fichier Excel qui contient beaucoup d’onglets et c’est difficile de s’y retrouver? Moyennant un peu de programmation en VBA, on peut créer un onglet contenant la liste des onglets et créer un hyperlien pour chacun. Ainsi, on peut ouvrir n’importe quel lien facilement. Voir le résultat en vidéo: Dans cet exemple, un bouton a été créé pour lancer la macro servant à créer la table des matières. Ce qui … Continue reading « Automatiser une table des matières en Excel »

5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement

admin 20 avril 202021 décembre 2020Processus Leave a comment

20 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Plusieurs jours (voire des semaines) se sont écoulées depuis la dernière journée du mois et les états financiers ne sont pas terminés? Voici 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement: Établir un plan de travail Le plan de travail est nécessaire pour séquencer les tâches de fin de mois. Pour chacune de celles-ci, on y indique: Le responsable Le temps requis estimé pour effectuer la tâche Le moment auquel … Continue reading « 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement »

Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel

admin 11 avril 202021 décembre 2020Fonctionalités d'Excel, Processus Leave a comment

11 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trouver le nom d’un fichier Excel peut s’avérer pratique pour automatiser certaines fonctions dans les rapports. Il n’existe pas de formule à proprement dit, mais on peut retrouver l’information en combinant plusieurs formules: =STXT(CELLULE(« nomfichier »);TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1;TROUVE(« ] »;CELLULE(« nomfichier »))-(TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1)) Utiliser la fonction CELLULE(« nomfichier ») La formule CELLULE(« nomfichier ») permet d’obtenir le dossier, le nom du fichier ainsi que l’onglet dans lequel … Continue reading « Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel »