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Les coûts pertinents dans la prise de décision

Posted on 23 juin 202021 Décembre 2020Categories Comptabilité de gestion   Leave a comment on Les coûts pertinents dans la prise de décision

23 juin 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Vous travaillez depuis plusieurs mois sur un projet de 20M$. Vous avez achevé 95% du projet et vous vous rendez compte que votre compétiteur travaille sur un projet similaire qui offrira un meilleur produit à meilleur prix que le vôtre. Vous savez que votre produit ne se vendra pas. Vous décidez de terminer le projet car il est sur le point d’être achevé. Est-ce la bonne décision rationnelle à prendre? Dans les … Continue reading « Les coûts pertinents dans la prise de décision »

Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR

Posted on 17 mai 202021 Décembre 2020Categories Processus   Leave a comment on Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR

17 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Est-il possible de ne plus saisir manuellement de factures dans son système comptable? Avec les technologies actuelles, on s’en rapproche, notamment grâce à la technologie OCR. Qu’est-ce que l’OCR? La technologie OCR (Optical Character Recognition) est le procédé qui permet d’extraire le texte d’un PDF ou d’une image. Concrètement, le logiciel OCR reconnait les caractères d’écriture dans une image ou d’un document et parvient à les convertir en texte. Il peut s’agir, … Continue reading « Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR »

7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables

Posted on 4 mai 202021 Décembre 2020Categories Processus   Leave a comment on 7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables

4 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA dentifier les activités sans valeur ajoutée est crucial pour améliorer la productivité des organisations. En se basant sur les meilleures pratiques utilisées dans le processus de production (1), on peut identifier les activités sans valeur ajoutée dans la gestion des comptes payables grâce aux 7 sources de gaspillage: Délais Escomptes de prompt paiement perdues, attente d’approbation d’un gestionnaire, suspension des services par le fournisseur causée par les délais de paiement… ces délais … Continue reading « 7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables »

Automatiser une table des matières en Excel

Posted on 27 avril 202021 Décembre 2020Categories Fonctionalités d'Excel   Leave a comment on Automatiser une table des matières en Excel

27 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Vous utilisez un fichier Excel qui contient beaucoup d’onglets et c’est difficile de s’y retrouver? Moyennant un peu de programmation en VBA, on peut créer un onglet contenant la liste des onglets et créer un hyperlien pour chacun. Ainsi, on peut ouvrir n’importe quel lien facilement. Voir le résultat en vidéo: Dans cet exemple, un bouton a été créé pour lancer la macro servant à créer la table des matières. Ce qui … Continue reading « Automatiser une table des matières en Excel »

5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement

Posted on 20 avril 202021 Décembre 2020Categories Processus   Leave a comment on 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement

20 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Plusieurs jours (voire des semaines) se sont écoulées depuis la dernière journée du mois et les états financiers ne sont pas terminés? Voici 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement: Établir un plan de travail Le plan de travail est nécessaire pour séquencer les tâches de fin de mois. Pour chacune de celles-ci, on y indique: Le responsable Le temps requis estimé pour effectuer la tâche Le moment auquel … Continue reading « 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement »

Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel

Posted on 11 avril 202021 Décembre 2020Categories Fonctionalités d'Excel, Processus   Leave a comment on Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel

11 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trouver le nom d’un fichier Excel peut s’avérer pratique pour automatiser certaines fonctions dans les rapports. Il n’existe pas de formule à proprement dit, mais on peut retrouver l’information en combinant plusieurs formules: =STXT(CELLULE(« nomfichier »);TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1;TROUVE(« ] »;CELLULE(« nomfichier »))-(TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1)) Utiliser la fonction CELLULE(« nomfichier ») La formule CELLULE(« nomfichier ») permet d’obtenir le dossier, le nom du fichier ainsi que l’onglet dans lequel … Continue reading « Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel »

Obtenir automatiquement le nom d’un onglet dans Excel

Posted on 9 avril 202021 Décembre 2020Categories Fonctionalités d'Excel, Processus   Leave a comment on Obtenir automatiquement le nom d’un onglet dans Excel

9 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trouver le nom d’un onglet Excel peut s’avérer pratique pour automatiser certaines fonctions dans les rapports. Il n’existe pas de formule à proprement dit, mais on peut retrouver l’information en combinant plusieurs formules: =DROITE(CELLULE(« nomfichier »);NBCAR(CELLULE(« nomfichier »))-TROUVE(« ] »;CELLULE(« nomfichier »))) Voici un résumé expliquant les différentes parties de la formules. Utiliser la fonction CELLULE(« nomfichier ») La formule CELLULE(« nomfichier ») permet d’obtenir le dossier, le nom du fichier ainsi … Continue reading « Obtenir automatiquement le nom d’un onglet dans Excel »

Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur

Posted on 8 avril 202021 Décembre 2020Categories Processus   Leave a comment on Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur

8 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA On distingue trois grandes catégories d’activités dans les organisations, qu’elles soient grandes ou petites: Activités à valeur ajoutée réelle Ces activités sont essentielles pour livrer les produits ou services à partir de la commande client jusqu’au paiement final. Elles constituent le coeur même de l’entreprise, et ce sont les activités ou les étapes que le client est prêt à payer. Activités à valeur ajoutée d’affaires Ce sont les activités qui ne sont … Continue reading « Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur »

Optimiser les analyses de bilan

Posted on 7 avril 202021 Décembre 2020Categories Processus   Leave a comment on Optimiser les analyses de bilan

7 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trop souvent, les analyses de bilan se résument à dresser une liste d’éléments et additionner les montants dans la cellule adjacente. Il faut ensuite espérer que tout balance avec le Grand Livre (oui oui, espérer). Avec un compte sans trop d’éléments, ça va, mais pour les comptes avec un grand volume de transactions, on peut tourner en rond longtemps avec de trouver l’écart. Résultat: beaucoup de temps passé à manipuler des données, … Continue reading « Optimiser les analyses de bilan »