Dans la portion du haut, on retrouve les données du détail de la facture qui seront importés dans le système comptable.
1. Pour modifier ces données, on doit :
- sélectionner la ligne à modifier dans la section du haut,
- changer les données (description, GL, Projet, Montant),
- puis cliquer sur :
Note : Si la ligne est associée à bon de commande est sélectionné, seul le montant pourra être modifié.
2. Pour ajouter une ligne, on clique sur :
Note : Si un bon de commande est sélectionné, l’ajout de ligne créera un Extra à la facturation sur le projet associé au bon de commande.
3. Pour supprimer une ligne, on sélectionne d’abord :
- la ligne dans la portion du haut;
- puis on clique sur :
Note : Si une ligne est associée à un bon de commande, il ne sera pas possible de la supprimer.
Par défaut, la description est Konta suivi du numéro de pièce de la facture pour les transactions sans bon commande. Pour les transactions avec bon de commande, l’information provient du logiciel comptable.
Pour le code de grand livre (Activité), on peut sélectionner le code dans la liste déroulante ou filtrer. Seules les activités associées au projet sont affichées.
Pour le code de projet, on peut sélectionner le code dans la liste déroulante ou filtrer :
Pour ajouter une note, on peut l’écrire dans le champ Note puis sauvegarder. Cette note restera dans Konta et n’est pas importée dans le logiciel comptable.