Comment organiser les données pour gagner en efficacité, ou comment comparer le réel et le budget facilement

Par Philippe Garon, CPA, CMA

Lorsqu’on extrait les données d’un grand livre d’un système comptable, le résultat est plus ou moins le suivant :

En ce qui concerne le budget, il peut arriver que le budget final ne soit pas importé dans le système comptable. Si tel est le cas, il est probable que les données ressembleront à ceci :

À première vue, il n’y a pas de différence entre les tableaux. Pourtant, ceux-ci sont souvent présentés sur deux feuilles différentes dans un même classeur, voire sous deux classeurs différents.

Toutefois, pour en faciliter la lecture et l’accessibilité des données, il est aisé de regrouper ces données ensemble et y ajouter une colonne supplémentaire. Cela permettra de différencier les données réelles du budget. À noter que les noms des colonnes sont les mêmes.

De cette façon, avec un même et seul tableau adapté, il sera plus facile et rapide de comparer et filtrer les données réelles et le budget dans un tableau qui lui, sera un tableau croisé dynamique.

Le résultat : une meilleure compréhension, une économie de temps et de manipulation, soit une plus grande efficacité.

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