Processus Archives - VA Solutions CPA inc.

Automatiser ses processus et ses rapports, une solution gagnante pour mieux gérer son entreprise.

admin 6 juin 20216 juin 2021Comptabilité de gestion, Processus Leave a comment

Par Philippe Garon, CPA, CMA 100 km/h, c’est la limite de vitesse sur l’autoroute. Tu roules, tu regardes l’indicateur de vitesse, tu sais que tu dois atteindre 100 km/h et tu prends une décision: Si tu es en dessous de la limite, tu accélères. Au-dessus, tu ralentis. Facile, non? Parce que tu sais à quelle vitesse tu dois aller, et tu sais à quelle vitesse tu vas. Tu n’as pas la vitesse de ton auto sur l’autoroute d’il y a … Continue reading « Automatiser ses processus et ses rapports, une solution gagnante pour mieux gérer son entreprise. »

Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR

admin 17 mai 202021 Décembre 2020Processus Leave a comment

17 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Est-il possible de ne plus saisir manuellement de factures dans son système comptable? Avec les technologies actuelles, on s’en rapproche, notamment grâce à la technologie OCR. Qu’est-ce que l’OCR? La technologie OCR (Optical Character Recognition) est le procédé qui permet d’extraire le texte d’un PDF ou d’une image. Concrètement, le logiciel OCR reconnait les caractères d’écriture dans une image ou d’un document et parvient à les convertir en texte. Il peut s’agir, … Continue reading « Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR »

7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables

admin 4 mai 202021 Décembre 2020Processus Leave a comment

4 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA dentifier les activités sans valeur ajoutée est crucial pour améliorer la productivité des organisations. En se basant sur les meilleures pratiques utilisées dans le processus de production (1), on peut identifier les activités sans valeur ajoutée dans la gestion des comptes payables grâce aux 7 sources de gaspillage: Délais Escomptes de prompt paiement perdues, attente d’approbation d’un gestionnaire, suspension des services par le fournisseur causée par les délais de paiement… ces délais … Continue reading « 7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables »

5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement

admin 20 avril 202021 Décembre 2020Processus Leave a comment

20 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Plusieurs jours (voire des semaines) se sont écoulées depuis la dernière journée du mois et les états financiers ne sont pas terminés? Voici 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement: Établir un plan de travail Le plan de travail est nécessaire pour séquencer les tâches de fin de mois. Pour chacune de celles-ci, on y indique: Le responsable Le temps requis estimé pour effectuer la tâche Le moment auquel … Continue reading « 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement »

Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel

admin 11 avril 202021 Décembre 2020Fonctionalités d'Excel, Processus Leave a comment

11 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trouver le nom d’un fichier Excel peut s’avérer pratique pour automatiser certaines fonctions dans les rapports. Il n’existe pas de formule à proprement dit, mais on peut retrouver l’information en combinant plusieurs formules: =STXT(CELLULE(« nomfichier »);TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1;TROUVE(« ] »;CELLULE(« nomfichier »))-(TROUVE(« [« ;CELLULE(« nomfichier »))+1)) Utiliser la fonction CELLULE(« nomfichier ») La formule CELLULE(« nomfichier ») permet d’obtenir le dossier, le nom du fichier ainsi que l’onglet dans lequel … Continue reading « Obtenir automatiquement le nom d’un fichier dans Excel »

Obtenir automatiquement le nom d’un onglet dans Excel

admin 9 avril 202021 Décembre 2020Fonctionalités d'Excel, Processus Leave a comment

9 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trouver le nom d’un onglet Excel peut s’avérer pratique pour automatiser certaines fonctions dans les rapports. Il n’existe pas de formule à proprement dit, mais on peut retrouver l’information en combinant plusieurs formules: =DROITE(CELLULE(« nomfichier »);NBCAR(CELLULE(« nomfichier »))-TROUVE(« ] »;CELLULE(« nomfichier »))) Voici un résumé expliquant les différentes parties de la formules. Utiliser la fonction CELLULE(« nomfichier ») La formule CELLULE(« nomfichier ») permet d’obtenir le dossier, le nom du fichier ainsi … Continue reading « Obtenir automatiquement le nom d’un onglet dans Excel »

Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur

admin 8 avril 202021 Décembre 2020Processus Leave a comment

8 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA On distingue trois grandes catégories d’activités dans les organisations, qu’elles soient grandes ou petites: Activités à valeur ajoutée réelle Ces activités sont essentielles pour livrer les produits ou services à partir de la commande client jusqu’au paiement final. Elles constituent le coeur même de l’entreprise, et ce sont les activités ou les étapes que le client est prêt à payer. Activités à valeur ajoutée d’affaires Ce sont les activités qui ne sont … Continue reading « Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur »

Optimiser les analyses de bilan

admin 7 avril 202021 Décembre 2020Processus Leave a comment

7 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trop souvent, les analyses de bilan se résument à dresser une liste d’éléments et additionner les montants dans la cellule adjacente. Il faut ensuite espérer que tout balance avec le Grand Livre (oui oui, espérer). Avec un compte sans trop d’éléments, ça va, mais pour les comptes avec un grand volume de transactions, on peut tourner en rond longtemps avec de trouver l’écart. Résultat: beaucoup de temps passé à manipuler des données, … Continue reading « Optimiser les analyses de bilan »