Catégorie : Processus

17 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Est-il possible de ne plus saisir manuellement de factures dans son système comptable? Avec les technologies actuelles, on s’en rapproche, notamment grâce à la technologie OCR. Qu’est-ce que l’OCR? La technologie OCR (Optical Character Recognition) est le procédé qui permet d’extraire le texte d’un PDF ou d’une image. Concrètement, le logiciel OCR reconnait les caractères d’écriture dans une image ou d’un document et parvient à les convertir en texte. Il peut s’agir, … Continue reading « Automatiser la comptabilité grâce à la technologie OCR »

4 mai 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA dentifier les activités sans valeur ajoutée est crucial pour améliorer la productivité des organisations. En se basant sur les meilleures pratiques utilisées dans le processus de production (1), on peut identifier les activités sans valeur ajoutée dans la gestion des comptes payables grâce aux 7 sources de gaspillage: Délais Escomptes de prompt paiement perdues, attente d’approbation d’un gestionnaire, suspension des services par le fournisseur causée par les délais de paiement… ces délais … Continue reading « 7 sources de gaspillage dans la gestion des comptes payables »

20 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Plusieurs jours (voire des semaines) se sont écoulées depuis la dernière journée du mois et les états financiers ne sont pas terminés? Voici 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement: Établir un plan de travail Le plan de travail est nécessaire pour séquencer les tâches de fin de mois. Pour chacune de celles-ci, on y indique: Le responsable Le temps requis estimé pour effectuer la tâche Le moment auquel … Continue reading « 5 trucs pour terminer les fins de mois plus rapidement »

8 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA On distingue trois grandes catégories d’activités dans les organisations, qu’elles soient grandes ou petites: Activités à valeur ajoutée réelle Ces activités sont essentielles pour livrer les produits ou services à partir de la commande client jusqu’au paiement final. Elles constituent le coeur même de l’entreprise, et ce sont les activités ou les étapes que le client est prêt à payer. Activités à valeur ajoutée d’affaires Ce sont les activités qui ne sont … Continue reading « Valeur ajoutée: les 3 types d’activités pour créer de la valeur »

7 avril 2020 Par Philippe Garon, CPA, CMA Trop souvent, les analyses de bilan se résument à dresser une liste d’éléments et additionner les montants dans la cellule adjacente. Il faut ensuite espérer que tout balance avec le Grand Livre (oui oui, espérer). Avec un compte sans trop d’éléments, ça va, mais pour les comptes avec un grand volume de transactions, on peut tourner en rond longtemps avec de trouver l’écart. Résultat: beaucoup de temps passé à manipuler des données, … Continue reading « Optimiser les analyses de bilan »