Avec la matrice de coût, on peut prioriser facilement ses décisions en mesurant l’impact potentiel sur la profitabilité car tous les paramètres des produits et des clients sont centralisés au même endroit. Voici les explications:
Pour gérer la performance de son entreprise, il faut établir un comparatif pour voir si on s’est amélioré ou non.
On peut comparer l’actuel avec des données historiques (an passé par exemple) ou des données prédictives (un budget par exemple). C’est ce qu’on fait habituellement avec les états financiers.
Il en va de la même logique pour les produits que l’on fabrique et que l’on vend. On peut connaître notre coût actuel, et même faire du profit, mais le comparer avec ce qu’il était censé coûter ou rapporter en termes de profit permet de cibler les opportunités d’amélioration. Il faut le comparer avec des coûts standards.
On peut compiler l’ensemble des coûts standards de ses produits dans une matrice de coût.
Dans cette matrice, on ne compilera pas uniquement les coûts de fabrication des produits, mais également tous les coûts reliés aux clients (escomptes, transport, commission, etc.).
C’est ce qui rend la matrice intéressante —» chaque combinaison client-produit aura son coût standard et sa profitabilité.
Quels sont les 4 grands avantages à établir une matrice de coût et pourquoi est-ce utile de le faire dès maintenant?
1- Pour mieux visualiser son entreprise
Par exemple, si on a 30 produits fabriqués vendus à 20 clients différents, la matrice de coûts aura 600 lignes (30 x 20). Pour 100 produits à 50 clients, c’est 5000 lignes!
On gagne rapidement en clarté et en compréhension de ce qui se passe dans son entreprise.
2- Préciser le coût de ses opérations
En créant une matrice de coût, on peut gérer et modéliser plus facilement les exceptions.
Par exemple : le produit A est vendu au même prix, sauf au client C car il faut ajouter le transport et il a un escompte particulier. Pour le client D, il faut ajouter une étape de production au produit A.
3- Comprendre son modèle d’affaire
En gagnant en précision de ses coûts, on peut mieux comprendre le modèle d’affaires de son entreprise. Certaines opérations peuvent être déficitaires et d’autres plus rentables.
4- Donner des cibles et des objectifs à son équipe
Son nom le dit, qui dit standards de coûts dit objectifs. Toute chose étant égale par ailleurs, on gagne en profitabilité en étant plus performant que le standard. L’inverse est aussi vrai.
Comment calculer la matrice de coût
- D’abord, on fixe la base de calcul. On peut se baser sur les états financiers de la dernière année pour débuter, mais prendre son budget détaillé est plus recommandé.
- Par la suite, on établit les combinaisons clients-produits à l’aide de son rapport de ventes détaillé.
Ce qui nous intéresse ici, c’est de connaître les produits, les quantités vendues et le prix moyen de chacune des combinaisons. Les comptables, on aime ça quand ça balance. Ce rapport doit balancer avec les états financiers. - On détermine ensuite les coûts de fabrication de produit, produit par produit.
On parle essentiellement d’établir le coût des matières premières et des coûts de fabrication, machine par machine ou activité par activité. Voici un article qui traite de ce sujet.
- Après, on détermine le coût des clients.
On paramètre notamment les escomptes de prompt paiement, les escomptes de volumes, le coût du transport, de l’entreposage, des commissions. Ce qui nous intéresse ici est de trouver tous les coûts nécessaires pour vendre le produit à ce client précis. - En terminant, on combine le coût des produits avec le coût des clients, on calcule la profitabilité et on analyse les données.
Dans l’exemple ci-haut, l’entreprise a fait 2 840 $ de ventes et un profit de 7 %.
En établissant la matrice de coût, on peut observer que :
- L’item 1 est l’item le moins rentable (3% de profit pour le client A, – 10% pour le client B);
- le client B est moins rentable que le client A;
- le transport n’est pas vendu au client B : il en coûte 2 fois plus au client B, alors que le prix de vente est le même qu’au client A.
À la suite de ce constat, on pourrait par exemple prendre comme décision de :
- Travailler sur la réduction de coût des matières premières de l’item 1;
- ajuster à la hausse le prix de vente du client B pour tenir compte du coût de transport;
- travailler sur l’augmentation des vitesses de fabrication pour en réduire les coûts.
En conclusion
Avec la matrice de coût, on peut prioriser facilement ses décisions en mesurant l’impact potentiel sur la profitabilité car tous les paramètres des produits et des clients sont centralisés au même endroit.
Alors pourquoi s’en passer?
À lire également:
Combien coûtent réellement vos produits?
VA Solutions CPA inc. est un cabinet comptable qui a pour objectif d’éliminer les activités sans valeur ajoutée des organisations par l’automatisation, la conception et l’implantation de systèmes d’information comptables et opérationnels.
